Hoe neem je medewerkers mee in visie en strategie? Om in de snel veranderende wereld van vandaag succesvol te blijven, is het voor organisaties essentieel om een duidelijke visie en strategie te hebben. Vaak wordt het belang van het betrekken van medewerkers bij het vormgeven van deze visie en strategie over het hoofd gezien. Dit is een gemiste kans! Het meenemen van medewerkers in dit proces zorgt namelijk voor meer betrokkenheid en motivatie. Daarnaast kan het ook leiden tot betere besluitvorming, meer innovatie en uiteindelijk tot groter succes voor de organisatie als geheel. Ik vertel je er graag meer over.
De waarde van het betrekken van medewerkers
Onderschat het niet: het belang om medewerkers mee te nemen in het ontwikkelen van een visie en strategie is groot. Het zorgt er namelijk voor dat zij zich meer verbonden voelen met de organisatie en haar doelen. Medewerkers die het gevoel hebben dat hun stem gehoord wordt en die weten dat zij een bijdrage kunnen leveren aan de toekomst van de organisatie, zijn eerder geneigd om zich in te zetten en voelen zich verantwoordelijk voor het behalen van de organisatiedoelen. Dit kan leiden tot hogere productiviteit, betere prestaties en uiteindelijk tot een grotere concurrentiepositie en winstgevendheid voor de organisatie.
Daarnaast kan het meenemen van medewerkers leiden tot betere besluitvorming. Secretaresses, facilitaire medewerkers, managers en directeuren: ze hebben allemaal hun eigen expertise en kennis. Deze waardevolle perspectieven kunnen helpen bij het identificeren van kansen en bedreigingen, het beoordelen van mogelijke strategieën en het maken van weloverwogen beslissingen. Door hier gebruik van te maken kan een organisatie zich beter aanpassen aan veranderingen in de markt en haar concurrentievoordeel behouden.
Bovendien stimuleert het betrekken van medewerkers bij de visie en strategie innovatie. Wanneer medewerkers zich aangemoedigd voelen om nieuwe ideeën aan te dragen en risico’s te nemen, kan dit leiden tot creatieve oplossingen en nieuwe benaderingen die de concurrentiepositie van de organisatie versterken. Door een cultuur van openheid en samenwerking te bevorderen, kan een organisatie een klimaat creëren waarin innovatie gedijt en waar medewerkers zich gestimuleerd voelen om bij te dragen aan het succes van de organisatie.
Kortom, het meenemen van medewerkers in het ontwikkelen van een visie en strategie is van groot belang voor het succes van een organisatie. Betrek medewerkers bij het vormgeven van de toekomst van de organisatie en profiteer zo van hun kennis, expertise en betrokkenheid. Dit kan leiden tot betere besluitvorming, meer innovatie en uiteindelijk tot groter succes op de lange termijn. Maar hoe je dat dan in de praktijk?
Tijd voor actie
Het optekenen van een visie wordt vaak nog gedaan in een ivoren toren. De directie houdt zich bezig met het formuleren van de stip op de horizon. Zij bepaalt hoe succes eruitziet op de middellange termijn. In deze snel veranderende wereld is dat geen goede aanpak. Voor een goede visie heb je immers diverse perspectieven nodig.
Daarom start je het proces van het ontwikkelen van een visie en strategie met het betrekken van medewerkers met verschillende achtergronden. Betrek mensen vanuit diverse disciplines in de organisatie en vanuit verschillende rollen. Daarnaast is het belangrijk dat mensen vanuit verschillende generaties, kort en lang werkzaam binnen de organisatie en met verschillende persoonlijke achtergronden betrokken worden. Zelfs klanten kunnen onderdeel zijn van dit proces. Deze diversiteit maakt de strategische discussies veel rijker. Ook zorgt het ervoor dat er een visie wordt geformuleerd die richting geeft aan het dagelijks handelen van alle soorten medewerkers binnen de organisatie.
Vaak wordt gedacht dat dit een intensief en langslepend proces is. Toch is dat niet waar! Zoals vaker wordt gezegd: een goed begin is het halve werk. Start de voorbereiding met het in kaart brengen van de ontwikkelingen die de organisatie raken. Onderbouw deze inzichten met feiten en cijfers. Een krachtige tool die je hiervoor kan gebruiken is de Context Map. Vervolgens kan je in een sessie van een dag met een divers team van 12 tot 25 mensen aan de slag om deze contextanalyse te valideren en te verrijken. Vanuit daar ga je aan de slag met het optekenen van visie, de stip op de horizon: hoe ziet succes er over 4 tot 10 jaar uit? Je eindigt de sessie met het vaststellen van de ‘big battles to win’. Wat zijn de grootste uitdagingen op weg naar het realiseren van de stip op de horizon. Met de input die je hebt opgehaald in deze sessie kan je vervolgens met een kleinere groep, bijvoorbeeld op directieniveau, de visie en strategie concretiseren.
Vaak ontbreekt het organisaties aan een heldere visie. Dat wil zeggen dat de visie niet concreet genoeg is. Dan werkt het niet als een kompas in het dagelijks handelen. Medewerkers moeten concreet voor zich kunnen zien hoe succes er over 4 tot 10 jaar uitziet. Pas dan geeft de visie houvast om dagdagelijkse keuzes te maken zodat medewerkers kunnen bijdragen om de visie te realiseren.
Visie tot leven brengen
Het uiteindelijke doel is dat alle medewerkers weten wat de visie is en deze doorleven. Enkel een visie in woorden op papier draagt vaak niet bij aan het realiseren van dit doel. Wat wel helpt is het visualiseren van de visie zodat je het tot leven brengt. Visual storytelling is hier een krachtig middel voor. Zo kan je de visie bijvoorbeeld vertalen in een visieplaat, medewerkersboekje of in een visiefilm. Zo wordt er één gedeeld beeld van het succes waar je met elkaar naar toe werkt gecreëerd. Dit helpt om medewerkers mee te nemen.
Tot slot is het aan te raden om tussentijdse mijlpalen te formuleren en een dashboard te maken. Deze inzichten laten concreet de voortgang op de visie en strategie zien. Communiceer deze maandelijks of per kwartaal met alle medewerkers en laat zien waar je als organisatie staat. Zo wordt niet alleen veel energie bij medewerkers gecreëerd om door te pakken, maar het helpt ook om met elkaar te bepalen of je de juiste dingen aan het doen bent. Als mijlpalen niet worden gehaald, kan je nog tijdig bijsturen.
Kortom, maak tijd vrij om medewerkers te betrekken bij het formuleren van een heldere en gedragen visie en strategie. Dat hoeft niet eens heel veel tijd te kosten en zorgt ervoor dat je organisatie en haar medewerkers richting krijgen in de vele keuzes die zij dagelijks moeten maken.
Wil je zelf aan de slag met visie en strategie? Plan dan een vrijblijvende kop koffie in!
