“We waren op zoek naar een partij waarmee we zowel de visie konden aanscherpen en de strategie konden optekenen als deze ook visueel en tastbaar maken.”
Xelvin is een technisch detacheringsbureau dat organisaties helpt door de inzet van hoogopgeleide technische professionals. In een markt die continu verandert, voelde Xelvin de noodzaak om de bestaande strategie te vernieuwen en scherper te formuleren. Niet alleen op papier, maar vooral in de dagelijkse praktijk van teams en medewerkers.
De centrale vraag was hoe Xelvin een toekomstbestendige strategie kon ontwikkelen die richting geeft, inspireert en concreet houvast biedt voor iedereen in de organisatie. Een strategie die niet blijft hangen op abstract niveau, maar daadwerkelijk tot leven komt en terugkomt in het werk van alle teams.
Voor dit traject schakelde Xelvin Stay Future Proof in als strategisch partner, om te helpen bij het vernieuwen van de strategie en deze te vertalen naar een heldere, visuele en activerende koers. Alrik Lamberink, COO van Xelvin en tevens opdrachtgever van het traject, was nauw betrokken bij het proces en de keuzes die daarin zijn gemaakt. Alrik: “We waren op zoek naar een partij waarmee we zowel de visie konden aanscherpen en de strategie konden optekenen als deze ook visueel en tastbaar maken.”
Onze aanpak
Het strategische traject begon met het scherp krijgen van de strategische ambitie en het gezamenlijke toekomstbeeld. In plaats van direct oplossingen uit te werken, hebben we eerst de tijd genomen om de context, uitdagingen en kansen van Xelvin goed te doorgronden. Vanuit die context is er stap voor stap toegewerkt naar een gezamenlijke stip op de horizon en vernieuwde strategie die richting geeft voor de komende jaren.
Stay Future Proof is bekend om haar pressure cooker aanpak. In slechts 6 weken tijd stond de nieuwe strategie op papier en konden de teams met de doorvertaling aan de slag. Om dit goed te kunnen doen, werden er ook visuele materialen ontwikkeld zoals een heldere visiefilm, -plaat en -boekje.
Eefje Jonker, Strategy Designer en CEO van Stay Future Proof, begeleidde het traject namens Stay Future Proof en werkte intensief samen met het management en de teams van Xelvin. Eefje: “Bij dit soort vraagstukken geloven wij sterk in co-creatie. Een strategie werkt alleen als mensen zich erin herkennen en begrijpen hoe zij er zelf aan bijdragen. Daarom hebben we samen met Xelvin niet alleen nagedacht over de inhoud van de strategie, maar vooral over hoe je die strategie tot leven brengt in de organisatie.”
De aanpak kenmerkte zich door het combineren van strategische scherpte met verbeeldingskracht. Vanuit Xelvin’s bredere context is er gekeken naar onzekerheden in de markt en hoe Xelvin hier wendbaar en toekomstgericht op kan inspelen. De strategie werd vervolgens vertaald naar concrete en visuele middelen, waaronder een visiefilm, een visieboekje en een visieplaat. Deze middelen helpen om de koers van Xelvin op een toegankelijke manier uit te dragen en bespreekbaar te maken binnen de organisatie.
Als laatste onderdeel van de aanpak werd de strategie vertaald naar de dagelijkse praktijk door middel van OGSM’s en door het optekenen van roadmaps voor alle teams. Natuurlijk in samenwerking met alle teams in de organisatie. Door samen met teams doelen, keuzes en prioriteiten te formuleren, ontstond er een duidelijke koppeling tussen de strategische ambitie en het dagelijkse werk. Zo werd helder hoe iedere afdeling en ieder team bijdraagt aan het grotere geheel. Alrik: “We kijken allemaal heel positief terug op het traject en op de output. Bij iedereen in de organisatie leeft het gevoel dat ze voor een heel tof bedrijf werken, omdat ze mee mochten werken aan het creëren van de strategie. Dat verhoogt de betrokkenheid en het eigenaarschap ontzettend!”
Resultaten
De begeleiding vanuit Stay Future Proof zorgde voor structuur, scherpte en tempo in het traject. Door het proces zorgvuldig op te bouwen en teams actief te betrekken, ontstond er breed draagvlak voor de vernieuwde strategie. De samenwerking werd ervaren als gelijkwaardig en inhoudelijk, met ruimte voor reflectie én besluitvorming. Alrik zegt dan ook: “De toegevoegde waarde van Stay Future Proof is groot. De enorme hoeveelheid strategische ervaring in combinatie met een goede dosis energie en enthousiasme maakt het een prettige samenwerking voor iedereen die betrokken was.”
Voor Xelvin resulteerde dit in een heldere strategische koers die niet alleen richting geeft aan het management, maar ook concreet toepasbaar is voor teams in de organisatie. De visiefilm, het visieboekje en de visieplaat maken de strategie zichtbaar en bespreekbaar, terwijl de OGSM’s en roadmaps zorgen voor focus en uitvoering.
De strategie is daarmee van het papier gehaald en onderdeel geworden van het dagelijks handelen. Medewerkers weten waar Xelvin voor staat, waar de organisatie naartoe wil en welke bijdrage zij zelf leveren aan die ambitie.
We bespreken graag met je hoe we jouw organisatie ook toekomstbestendig kunnen maken in een nieuwe manier van strategie voeren. Nieuwsgierig?
